Wir sind ein global tätiges Maschinenbauunternehmen und suchen eine Software für die projektorientierte Einsatzplanung des Baustellenpersonals. Die Projekte sind vergleichbar mit mittelgroßen Baustellen und ca. 20 Mann ständig wechselndes Baustellenpersonal pro Projekt.
Es geht darum Arbeitsgruppen, Projektteams und Projekte zeitlich zu disponieren und zu verwalten.
Wir haben folgende Anforderungen:
- Benutzerfreundlich
- Gleichzeitige, gemeinsame Bearbeitung global durch die Niederlassungen, nicht nur Einzelplätze
- Definition von Berechtigungsstufen - schreiben, lesen
- Selektive Dateneinsicht (Projektinformationen, Personalinformationen)!
- Visuelle, grafische Informationsübersicht
- Kalenderansicht über mehrere Monate, mindestens 6, zoombar
- Verwaltung von sich ständig wechselnden Projektteams, mindestens 600 Personen, und Projekten, mindestens 40
- Anzeige Anfang und Ende Einsatzzeiten der Mitarbeiter, Projektlaufzeiten
- Anzeige Zuordnung der Mitarbeiter zu einzelnen Projekten
- Projektdaten: Maschinentyp, techn. Daten, Montagedaten/-termine
- Zuordnung von Qualifikationen z.B. Elektriker, Mechaniker, Kranführerschein, SCC-Schulung, Schweisszertifikate, CV
- Zuordnung von bestimmten Aufgaben z.B. Projektleiter, Supervisor
- Definierbare Filter z.B. Mindestanforderung filtern nach Projekt und nach Personen, nach Qualifikation z.B. Elektriker, Sprachen, Kranführerschein etc.
- Anzeige der einem Projekt zugeordneten Personen
- Ein/Ausblenden Personen aktiv / nicht aktiv (z.B. ausgeschiedenes Personal)
- Tagschicht und Nachtschicht
- Analysen - Vorgangsberichte, Statistikfunktionen, Ermittlung Stunden Manpower/Projekt u. Gesamt
- Drucken, pdf drucken
- Export nach Excel
- Farbcode, Einsatzzeit, Urlaub etc.
- Berücksichtigung Zeitzonen
- Template für Standarddatenset, anpassbar
- Datenübernahme aus Microsoft Access
- Schnittstelle zu SAP
- SaaS / Online
- Browserbasierter Zugriff, PC/Windows-basierend
- mehrsprachig (Englisch, Deutsch, idealerweise Spanisch, u.a.)
Die Personaldaten sollten um verschiedene Informationen ergänzt werden z.B. Daten über Dokumente wie Führerschein, Reisepass, Visa, Flüge, Fahraufträge, etc.
Es sind ca. 70 Software-Arbeitsplätze mit Schreibberechtigung und ca. 100 mit Leseberechtigung geplant.
Abkürzungen:techn.: technisch
CV: Curriculum Vitae
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
SaaS: Software as a Service
PC: Personal Computer