Ich suche für einen Kunden, der momentan noch mit von mir programmierter Software arbeitet, ein ERP-System, da ich nicht beabsichtige, diese Software längerfristig weiter zu pflegen. Bei meinem Kunden handelt es sich um einen mittelständischen Betrieb, der Plexiglas und andere Kunststoffe be- bzw. verarbeitet (nicht Spritzguss, sondern Fertigung von Schildern, Tafeln und Rahmen). Er verfügt über einige Standardartikel, fertigt aber viele kundenindividuelle Aufträge.
Die nachfolgende Liste der Anforderungen stellt eine Wunschliste dar, bei der mir bewusst ist, dass sie nicht vollständig erfüllt werden kann. Die wesentlichen Anforderungen sind in der Auftragsbearbeitung (Teillieferung, Projekte) und der Vor- und Nachkalkulation für den Produktionsbetrieb zu sehen.
Folgende Anforderungen sollte die Softwarelösung idealerweise erfüllen:
Keine Mehrsprachigkeit
Beleganpassung, PDF Dokumente, Workflows anpassen und festlegen (Angebots-/AB-Freigaben)
Artikel
Standardartikel und individuelle Fertigung nach Kundenauftrag
Staffelpreise
Kundennummer Teil der Artikelnummer (mind. 12 Stellen)
Freitextsuchen
Schnittstellen:
Magento / Woo-Commerce
Office
Anfragen / Vertrieb (CRM)
Kontaktverwaltung
Outlookschnittstelle
Kampagnen
Aktivitäten / Dokumentenverwaltung /E-Mail-Protokollierung
Vertragsverwaltung, Sondervereinbarungen, Bonusvereinbarungen
TAPI
Angebotserstellung und Nachfassen
Textbausteine
Vorkalkulationen hinterlegen (Links)
Staffelpreise
Auftrag
mehrere Auftragsarten
Einkauf / Lager
Einkaufspreise
Terminverfolgung
Lieferantenrechnung digitalisieren
Arbeitsvorbereitung
Fertigungsauftrag und „Datensatz“ zusammenführen
Fertigung
Statusmeldungen der Aufträge
Kundenfreigabe
Daten / Vormaterial fehlt
Anzahlung noch nicht geleistet
in der AV
Produktionsbereit
in Produktion
Versandbereit
Versand, Wareneingang
UPS-Integration (world-Ship)
Versandbestätigung per Mail mit Trackingnummern
Zeiterfassung / Betriebsdaten / auftragsbezogene Nachkalkulation nach Kostenstellen
Digitale Rechnung und Papier-Lieferscheine
FiBu / Inkasso
Kontenrahmen
Zahlungsverkehr, momentane Bankingsoftware soll abgelöst werden
Kennzahlen / GL-Info / Reporting / Auftragsbestand / „Digitale Auftragsmappe“
Archivierung
Anzahl | |
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Recherchierte und befragte Lösungen | 26 |
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 16 (10) |
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 33 |
Erhaltene E-Mails von Anbietern | 7 |
Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 9 |
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 12 |
Die Ausschreibung ist bereits beendet.
Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de