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Stadtverwaltung sucht Software für Raumvermietung und Eventmanagement

Suche / Ausschreibung von: StadtverwaltungProjekt Nr. 17/987: beendet

Wir sind eine Große Kreisstadt und suchen für unsere privaten Dienstleistungen eine Software für die Raumvermietung und das Eventmanagement.

Diese sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Veranstaltungen planen, organisieren, budgetieren und kalkulieren, nachbetrachten...
  • eine Vielzahl von Räumen und Raumgruppen belegen (vermieten)
  • Personal, Equipment, Geschirr etc. dazu buchen
  • Projekte abrechnen
  • Rechnungsanlagen für die städtische FiBu anfertigen
  • Verträge anfertigen
  • Ressourcen verwalten
  • auf ein komplexes Tarifsystem zurückgreifen
  • mit Outlookkalendern synchronisieren
  • eher nicht webbasiert

Es sollen 8 Software-Arbeitsplätze gleichzeitig nutzbar sein, die Software sollte aber auf ca. 16 Arbeitsplätzen installiert sein.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

esraSoft Seminar, Raum und Veranstaltungs-Management-Software
Online Belegungskalender für Räume und Abrechnungssystem für Veranstaltungen
simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 11 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 55
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 6
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 108

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de