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Steuerberater sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: SteuerbüroProjekt Nr. 20/2337: beendet

Wir sind ein kleines Steuerbüro und suchen zur Digitalisierung unserer Belege und des Archivs ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es sind Belege in einer sechsstelligen Anzahl zu verarbeiten.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Texterkennung, OCR
  • Archivierung
  • Einbindung von MS Outlook
  • sehr gute Auffindbarkeit einzelner Belege, verschiedenartigste Belege, von verschiedenen Mandanten (Verschlagwortung)
  • automatisierte, voreingestellte Ordnerstruktur für die Mandanten
  • kostengünstig
  • anwenderfreundlich, d.h. selbsterklärend, übersichtlich
  • am besten lokal auf unserem Server
  • ggf. Backup in der Cloud

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
OCR: Optical Character Recognition
d.h.: das heißt

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

CompuDMS - Dokumentenmanagement
postStream - Dokumentenmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 45
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de