Wir sind ein süddeutsches Transportunternehmen und suchen eine Lösung für das Rechnungswesen bzw. eine umfassende Software für die Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenbuchhaltung). Die bestehende Finanzsoftware ist nicht gut für ein Transportunternehmen geeignet, da zum Beispiel "Maut" nicht in eine direkte Kategorie zum Transport eingebucht werden kann.
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
Notwendig:
- Finanzbuchhaltung
- Betriebskostenabrechnung
- Hauptbuchführung
- Löhne und Gehälter
- Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
- Reisekosten
- Spesen
- Betriebsergebnisermittlung
- Zahlungseingänge
- Belegerfassung
- Digitale Betriebsprüfung
- Buchführung
- Standardauswertungen
- Fremdwährungen
- Dauerbuchungen
- Buchungs-Archivierung
- T-Konten
- Steuer- und Handelsbilanz
- GuV und Bilanzierung
- Kalkulatorische Kosten
- Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
- Kostenarten- , Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Rechnungen schreiben
- Anlagenbuchhaltung, integrierte Anlagenbuchhaltung
- Schnittstellen zu betrieblichen Daten
- Abstimmsalden
- Anlagevermögen
- Abschreibungsregeln
- Buchwert-Änderungen
- Berichtsgenerator
- Zahlungsmodalitäten
- Zahlungserfassung
- BAB
- Buchwerte und Abstimmkonten
- Wiederkehrende Buchungen
- Buchungsmasken
- Buchungsvorlagen
- Verrechnungskonto
- ELStAM
- Meldung an Berufsgenossenschaften
- Betriebsprüfung
- Abrechnungsdaten
- Krankenkassen-Beitragssatzdatei
- kameralistische Buchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- verschiedene Buchungsmethoden
- Vorsteuerabrechnung
- Abschreibungsmethoden
- Gewerbesteuer
- Umsatzsteuer ID
- Anlagespiegel
- Zugangslisten, Abgangslisten
- Monatsabschluss
- Abrechnung monatlich und mit Jahresabschluss
- Spendenverwaltung
- Archivierung
- ITSG- Zertifizierung
- soll mit dem Finanzamt zusammenarbeiten, soll auch ohne Hilfe eines Steuerberaters funktionieren
Optional:
- Offene Posten Verwaltung
- Anlagenverwaltung
- Nebenbuchhaltung
- Gebührenmanagement
- Basel II und III
- Online-Banking
- Haushaltsinformationen
- F15Z-Schnittstelle
Es ist ein Software-Arbeitsplatz vorgesehen. Dabei sind wir offen, ob damit lokal oder webbasiert gearbeitet wird. Verwendet wird ein MS Windows-System.
Abkürzungen:inkl.: inklusive
GuV: Gewinn- und Verlustrechnung
BAB: Betriebsabrechnungsbogen
ID: Instrumentierungsdiagramm