Transportunternehmen sucht Kostenrechnung und Finanzplanung

Wir sind ein Transportunternehmen und suchen eine Software für die komplette Kostenrechnung der ganzen Firma und die Finanzplanung auf Sachkonto-Ebene für unterschiedliche Firmenbereiche.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Anwenderfreundlichkeit
• selbsterklärende Bildschirminhalte
• automatisches Weiterleiten zu nächstem Schritt
• Hinweise, wenn Informationen bzw. Daten fehlen oder mit alten Daten gerechnet wird
• Aufbau von Standard-Prozeduren, z.B. für
• Monatsabschluss
• Preisberechnung
• Planung
• die Rechenzeit soll
• für einen Monatsabschluss oder Monatszeitraum „von/bis“ 10 Minuten nicht überschreiten
• für eine Preisberechnung 15 Minuten nicht überschreiten

• Aufbau der Reihenfolge und Formeln
• Anlehnung an BWA
• Gestaltung der Verrechnungszeilen soll einfach gestaltet und selbst möglich sein
• Auswertungen sollen mit Auswertegenerator selbst gestaltet werden können

• Auswerte-Takt in der Kostenrechnung
• monatlich
• jährlich

• Import
• monatliche Übernahme der Buchhaltungsdaten aus DATEV
• Import verschiedener Schnittstellen-Formate (csv, Excel, Exporte aus Subsystemen)
• monatlich automatisierte Schnittstellenimporte (nach Freigabe der Inhalte durch die abgebende Abteilung)
• automatisches Anfordern von Unterlagen pro Monat und Nachhalten, wenn nicht rechtzeitig an Schnittstelle geliefert

• Transformationstabellen
• die Import-Informationen können auf der Basis von Gewichtungen und bzw. oder festgelegten Schlüsseln in den Positionen „Wert“ oder „Kostenstelle“ geändert werden

• Bildung von Verrechnungssätzen (Preisen)
• Basis für die Berechnung: Importdaten oder mit Transformationstabellen geänderte Daten pro Kostenstelle oder Summe von Kostenstellen
• pro Kostenstelle oder für die Summe von verschiedenen Kostenstellen: Berechnung eines Preises auf der Basis von Zeitraum Monat/Jahr bis Monat/Jahr; Ziel: mit dem Preis und der Mengenverrechnung ergibt sich ein Ergebnis von 0 für die entsprechende KST bzw. Summe von KST
• Verrechnungssatz gültig von Monat/Jahr bis Monat/Jahr
• gleichzeitige Berechnung von Preisen für mehrere Kostenstellen mit dem Ziel, dass alle Kostenstellen nach Verrechnung auf 0 aufgehen
• manuelle Änderung von Preisen in bestehender Preisliste mit Dokumentation

• Normaler Monatsablauf
• Einspielen der Fibu-Daten, Persko-Daten (alle direkten Umsätze und Kosten)
• Einspielen aller Verrechnungsparameter; wenn einer fehlt, wird der aus dem Vormonat verwendet – und das auf den Auswertungen dokumentiert
• Einlesen manueller Änderungen (Summe muss = 0 sein)
• Berechnung aller Verrechnungen mit vorhandener Preisliste
• Prüfen, ob Ergebnis der Buchhaltung entspricht
• Fixieren der Monatswerte

• Auswertungen
• Auswertung pro KST
• Auswertung pro Führungskraft
• individuelle Auswertung für Anwender möglich
• Vorjahresvergleich
• Plan-Ist-Vergleich
• Preisentwicklung für Zeitraum
• Mengenentwicklung z.B. Diesel bzw. LNG
• Preisliste aller Kostenstellen

• Planung
• Planung von 1-3 Jahren voraus
• Berechnung verschiedener Planungsvarianten
• Basis = Monatswert oder Jahreswert oder Durchschnittswert oder festgelegter Betrag
• Planungsparameter definieren pro KST
• %-Wert-Festlegung für Veränderung
• Festlegung von Preisen aus unterschiedlichen Zeiträumen von Monat/Jahr bis Monat/Jahr
• Intern bzw. extern-Planung
• Version 1,2,3,…
• Dokumentation der Versionsänderungen
• Stufen der Freigabe der Planung:
• Sacharbeiterebene = Kostenstelle
• Bereich = Geschäftsbereichsleiter
• Geschäftsführung
• am Ende gibt es eine interne und eine externe Planung für
• das Folgejahr und für
• die nächsten 1-3 Jahre
• Planelemente:
• Umsätze aus vorhandener Logistiksoftware
• Kosten aus Fibu
• Personalkosten aus PersKo Abrechnung
• Leasingkosten aus vorhandener Fuhrparkverwaltung bzw. Excel
• Investitionskosten aus Excel

• idealerweise mandantenfähig

Es werden zehn Software-Arbeitsplätze benötigt.