Unternehmen aus der Immobilienbranche sucht Verwaltungssoftware

Die Software sollte folgende Anforderungen unterstützen:

• Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) - Verwaltung
• Miet-Sondereigentumsverwaltung
• Verwaltung von einzelner Gewerbeeinheiten
• Jahresgesamt- und -einzelabrechnungen
• Gesamt- und Einzel-Wirtschaftspläne
• automatische Buchhaltung, d.h. Kontoauszüge abrufen – automatisches Verbuchen (Bps. Monatliche Hausgeldzahlungen werden, gem. dem Buchungstext, autom. dem entsprechenden Eigentümern in der Software zugeordnet + erleichtertes Mahn- und Klagewesen; sowie mtl. Mieteingänge den Mietern zugeordnet u. verbucht, etc.;
• Rechnungen werden zur Zahlung angewiesen (aus Software verknüpft mit Onlinebanking-Software S-Firm Sparkasse) u. gleichzeitig in der Immobilien-Software im angegebenen Konto (Buchungstext?!) im Objekt verbucht = keine doppelte Buchführung
• Zahlungsverkehr / E-Banking
• Einnahmen-Überschuss- (evtl. Bilanzbuch-) -haltung
• Dokumentenmanagement-System, wie Serienbriefe + Vorlagenverwendung aus dem Programm heraus anwendbar
• Ablagesystem „Aktivitäten“ Verknüpfbar/Zuordenbar autom. Hinterlegung
• Archivierungssystem Dokumente
• evtl. sinnvoll – kein Muss - Verknüpfung mit Outlook damit Historie autom. Maileingang u. Mailantwort bei betreffendem Eigentümer oder Mieter gespeichert
• Versammlungs- und Beschlussmanagement
• Mietanpassungsmanagement (Mieterhöhungen Index, Staffel)
• Kautionsabrechnungen
• Reparaturmanagement
• Microsoft Office-Integration (Outlook Termine + Mailverkehr)
• Suchfunktionen übergreifend
• Leichte Einarbeitung und komfortable Anwendung
• Updates regelmäßig anfallende Kosten sollten überschaubar sein
• Hotline vom Softwareanbieter
  

Es sind 5 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.