Wir sind eine Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Fabrikplanung, Logistik und Prozessmanagement und suchen für uns ein ERP-System.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
- Stammdaten (Nummernkreise, Artikel, Kunden-Debitorenstamm, Zahlungsbedingungen, Artikelgruppen, Mitarbeiterstammdaten, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung mgl. nach aktueller Gesetzeslage, Betriebskalender, Inventar, Lizenzverwaltung)
- Unterstützung der Prozesse von Vertrieb, Auftragsverwaltung bzw. -bearbeitung, Projekt- bzw. Ressourcenplanung, Einkauf, Finanzmanagement, Dokumentenmanagementsystem, Business Intelligence und Controlling
- detaillierte Prozessoptimierungen:
- Vertrieb: Angebotsverwaltung, Angebotsversionierung, Angebotserstellung, Kontaktdokumentation und Telefonanbindung nach Möglichkeit
- Auftragsbearbeitung: Auftragsverwaltung, Auftragsabrechnung
- Projekt- bzw. Ressourcenplanung: Projektverwaltung, Kapazitätsplanung, Projektdaten, Projektzeiterfassung
- Einkauf: Bestellverwaltung, Bestellbestätigungen, Lieferantenpflege
- Finanzmanagement: Kontenrahmen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Übermittlung an Banksoftware, Kassenbuchverwaltung, Übermittlung der Daten an Steuerbüro für Jahres- und Monatsabschlüsse, Mahnwesen
- Dokumentenmanagement: Verschlagwortung von Dokumenten, Zuordnung von Dokumenten, Verwaltung von Zugriffsrechten, Versionsverwaltung von Dokumenten
- Business Intelligence: Vertriebsauswertungen, Projektauswertungen, Auftragsauswertungen, Mitarbeiterauswertungen, Key-Performance Indicators, Liquiditätsauswertungen, anderweitige Auswertungsmöglichkeiten
- Übernahme von Daten: Kundendaten, Debitorendaten, Lieferantendaten, Kreditorendaten, Artikelliste, laufende Angebote, Vorjahreszahlen
Es werden ca. elf Software-Arbeitsplätze und ggfs. vorübergehend weitere für Studenten benötigt. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Umgebung.
Abkürzungen:mgl: möglich
ggfs.: gegebenenfalls