Im Zuge meiner Tätigkeit als Unternehmensberater suche ich für ein mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern ein ERP-System. Dieses Unternehmen produziert, konfektioniert und vertreibt Kabel und Kabelstränge.
Für meinen Klienten stellen sich folgende, zu erfüllende Anforderungen an das System:
Finanzbuchhaltung
- Dokumentenmanagement, zum Erfassen Scannen aller Belege der Buchhaltung
- Abgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten mit dem Online-Banking
- Möglichkeit der eigenen Kontierung
- Schnittstellen zu DATEV und ELSTER
- CRM-Anbindung
- Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (falls nicht integriert)
- aktuell wird eine Lexware Businesslösung verwendet
CRM
Warenwirtschaft, Lager, Material
- Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Teillieferscheine, Rechnungen
- Zuordnung von Lieferantenrechnungen und Dokumenten zu einer Kundenbestellung bzw. zu einem Projekt
- Rahmenaufträge über 1 Jahr sollen erfasst werden können
- der schwankende Kupferpreis soll als Notiz pro Kundenbestellung erfasst werden können
- Scannen von Wareneingang im Lager
- Scannen aller Belege und Zuordnung zur Kundenbestellung
- das Ziel ist pro Projekt bzw. Kundenbestellung alle zugehörigen Dokumente wie Lieferantenrechnungen (Einkauf), Lieferscheine und sonstige Kosten zuordnen zu können
- Materialplanung mit Mindestlagerbestand und Reservierungen für geplante Aufträge (und Berücksichtigung von Materialbedarf, Kontrakte für Rahmenaufträge über 1 Jahr)
- Zuordnung von einzelnen Kosten bzw. Rechnungen zu einer Kundenbestellung
- die Logistik und der Versand drucken auf die Verpackungseinheiten - Barcode, Menge, Artikelnummer und versenden mit UPS Worldship und trans-o-flex EasyFLEX
- Warenwirtschaft - aktuell wird eine Lexware Businesslösung verwendet
Sonstiges
- modularer Aufbau angenehm
- Windows-kompatibel
- optional - eine Einbindung der Kontaktdaten in die Telefonanlage (AGFEO) wäre denkbar
- Installation soll lokal auf eigenen Servern erfolgen
- Kauf als Einmalzahlung, Support und Updates inklusive
Ein eigenes PPS-System (SQL-Datenbank) wird in der Produktion verwendet, das soll vorerst so bleiben. Ate Warehouse und Data Mining wäre für die Zukunft interessant aber kein Muss.
Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.
Ein Schaubild (Übersicht der IT und Programme) kann gegebenenfalls bei SoftGuide angefordert werden.
Abkürzungen:CRM: Customer Relationship Management
IT: Informationstechnologie