Unternehmensberatung sucht für einen Handwerksbetrieb eine Lösung zur Auftragsverwaltung mit Fakturierung

Das Unternehmen unseres Mandanten ist in der Handwerksbranche angesiedelt. Das Unternehmen beschäftigt 10 Mitarbeiter und wird seit seiner Gründung vom geschäftsführenden Gesellschafter geführt.

Mit dem Ziel der nachhaltigen Sicherung des betriebswirtschaftlichen Ergebnisses, sowie zur Vorbereitung einer Nachfolgeregelung für den Gesellschafter sollen Abläufe im Unternehmen unter Zuhilfenahme moderner IT-Systeme transparenter gemacht, Verbesserungspotentiale identifiziert und entsprechende Maßnahmen umgesetzt werden.

Als erster Schritt sollen die organisatorisch/kaufmännischen Abläufe digitalisiert werden. Dazu soll von dem bestehenden Auftragsabwicklungsprogramm auf eine neue Software umgestellt werden.

Die wesentlichen Anforderungen sind:

• bestehende Kundendatenbank mit Kontaktdaten soll eingespielt werden
• vorhandene Materialstücklisten können übernommen werden
• es kann ein Preiskatalog mit positionsbezogenen Pauschalen angelegt und gepflegt werden
• es kann eine Auftragslisten mit eindeutig identifizierbaren Auftragsnummern gepflegt werden
• es können abgeleistete Stunden auf Aufträge oder alternativ auf Gemeinkosten gebucht werden
• die Stundenerfassung kann dezentral, z.B. an mehreren PCs oder Smartphones erfolgen
• die geleisteten Stunden können als „abrechenbar“ markiert werden und fließen automatisch in die Rechnungserstellung ein
• das Programm kann losgelöst von einer geschlossenen Warenwirtschaft genutzt werden
• es gibt eine Auswertung je Projekt über die Kosten je Projekt wie geplant, tatsächlich und abgerechnet
• es gibt eine Auswertung je Mitarbeiter über alle Stunden pro Tag
• Windows-kompatibel
• netzwerktauglich

Es ist vorerst ein Software-Arbeitsplatz geplant, soll aber bald zu einem kleinen LAN mit drei Software-Arbeitsplätzen erweitert werden.