Unternehmensverband (e.V.) sucht Verbandssoftware

Wir sind ein Verband von Unternehmen in Vereinsform mit über 400 Mitgliedern und suchen eine Verbandssoftware (Datenbank zur Mitgliederverwaltung etc.).

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

• Stammdatenverwaltung (Verwaltung der Vereinsmitglieder, ergo von Unternehmen)
• Behandlung von zurzeit 1.000 - 1.500 Datensätzen
• Rechnungserstellung
  • mit Berechnung unterschiedlichster Beiträge, bedingt durch verschiedene Parameter
  • verschiedene Rabattierungen auf Beiträge
• Serienbriefe und -mails (Rundschreiben)
• Einbindung von MS Office-Anwendungen
• evtl.. Schnittstellen (z.B. FiBu)
• von Vorteil wäre, wenn der Lösungsanbieter an Leistungen Datenmigration, Support, Software-Updates und Customizing etc. anbieten könnte
• Migration der Daten von einem privaten Cloudanbieter (d.h. migrieren aus einer Cloud)
• von Vorteil wäre, wenn die neue Software ebenfalls web- bzw. cloudbasiert ist, dennoch wird im Hause des Ausschreibers geprüft, ob nicht doch ein Datenbankserver lokal angeschafft werden soll
• generell Windows-kompatibel
• generell netzwerktauglich

Es sind sieben Software-Arbeitsplätze geplant, geregelt durch Rechtevergabe, d.h. für 3 Mitarbeiter besteht Vollzugriff, die anderen 4 haben nur Leserechte.