Verleihfirma (Raumcontainer) sucht Vermietungssoftware

Wir suchen für unser mittelständisches Unternehmen zur Vermietung von Raum- und Sanitärcontainern ein Vermietungsmanagement zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. 

Folgende Mindestanforderungen stellen wir an die Software:

• Angebotserstellung
• Mietvertragserstellung
• Disposition
• Liefer- u. Rückholscheine
• Rechnungserstellung
• Mahnwesen
• Stammdatenverwaltung
• Programm muss auf dem eigenen Server abgelegt sein
• Sicherheit: Möglichkeit der Speicherfunktion (Backup)
• einstellbare Nutzerberechtigung
• Anzeigemöglichkeit welcher Nutzer eine Änderung oder Eingabe vorgenommen hat (Änderungshistorie)
• Verschiedene Druckmöglichkeiten (als pdf oder auf Papier etc.)
• Zukunftssicherheit des Programms (gängiger Programmtyp) welcher beliebig auf Veranlassung geändert und erweitert werden kann
• Vorgangsübersicht, z.B. damit jeder Mitarbeiter, bei Fehlen des Kollegen der diesen Vorgang betreut, einfach und übersichtlich den Stand des Vorgangs und der zu letzt ausgeführten Tätigkeiten ersehen kann
• eine Testumgebung sollte möglich sein

Bitte diese Punkte gegen Mehrpreis anbieten:

1. Möglichkeit der Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs (Briefe oder manuelle Faxe) über die Mietsoftware, so dass immer schon die Adress- und Kontaktdaten direkt hinterlegt sind und das man immer sehen kann, welchen Schriftverkehr es zu welchen Vorgang gegeben hat.
2. Möglichkeit der Erstellung von Email sowie Faxen (über Server aus zu faxen, Hardware stellt Firma) über die Mietsoftware. Rest wie Pkt. 1.

Wir benötigen eine Lizenz für 5 Nutzer mit der Möglichkeit der Erweiterung auf ca. 10. Bitte Einzelpreise angeben.

Hinweis von SoftGuide: Ein detailliertes Lastenheft liegt vor und kann bei uns angefordert werden.