Für meine Werbeagentur suche ich eine neue Agentursoftware mit einem modernen, frischen Design.
Folgende Kernfunktionen soll die Software erfüllen:
- Kontaktverwaltung (Import von Kontakten)
- Kalender- und Terminverwaltung
- Projektmanagement und Projektcontrolling, Projektplanung
- Stundenerfassung
- Faktura, Abrechnung gemäß Festpreis und Stundensätzen
- Kosten und Belegerfassung von Fremdleistungen, wie Rechnungen von Druckereien
- Windows-kompatibel, bevorzugt webbasiert
- deutschsprachig
- Übernahme von Altdaten (mind. Import von Kontaktdaten)
Folgende Funktionen wären mir noch wichtig:
- Möglichkeit, Projektgruppen anzulegen: ich habe zu einem Kunden oft mehrere Projekte und würde diese gerne in der Rechnung zusammenfassen können
- Umsätze im Vergleich zum Vorjahr
- Kunden auf einen Blick: mit welchem Kunden mache ich die meisten Umsätze? wie schnell zahlt der Kunde im Durchschnitt?
- Projektzeiten müssen sich in die Rechnung übernehmen lassen
- Auftragsvorlagen müssen anpassbar sein (Schrift, Optik)
Das Thema Zeiterfassung ist mir besonders wichtig:
- es müssen nicht berechenbare Zeiten erfasst werden können
- ich hätte gerne die Möglichkeit der Erfassung der Anwesenheitszeit; wenn ich intern arbeite, vergesse ich manchmal, die Stoppuhr zu starten, daher stimmt der Schnitt meiner Arbeitszeit nicht; eine automatische Zeiterfassung (mit KI), die dazulernt und den Projekten zuordnet, wäre ebenfalls toll
- ich muss auf einen Blick erkennen können, wie viel Zeit ich im laufenden Monat noch nicht berechnet habe (ohne die nicht berechenbare Zeit) als Prognose oder Ausblick pro Projekt
Es ist ein Software-Arbeitsplatz geplant.
Abkürzungen:mind.: mindestens
KI: Künstliche Intelligenz