mindsquare AG

Unternehmerische Personalprozesse zu digitalisieren und automatisieren, um bis zu 30 Prozent mehr Kapazitäten für die strategische Personalarbeit zu gewinnen – dieses Ziel verfolgt der Fachbereich ActivateHR des Beratungshauses mindsquare GmbH.

Das Team von ActivateHR gehört zu den führenden SAP HR-Beratern in Deutschland. Sie definieren sich als Schnittstelle zwischen IT und HR, indem sie ihre Expertise in der Personalarbeit mit dem Wissen verbinden, das sie sich als studierte Informatiker und jahrelanger Praxiserfahrung aufgebaut haben. So bieten die HR-Experten ihren Kunden eine ganzheitliche Beratung zu Personal- und IT-Themen – angefangen bei einer IST-/SOLL-Analyse über die Einführung der Software bis hin zur individuellen Entwicklung neuer technischer Prozesse und Software-Erweiterungen.

Die Vision
Der Leitsatz „IT-Innovationen fürs Personal“ steht für die Ausrichtung des Fachbereichs ActivateHR: IT-Systeme und -Prozesse schaffen, die die Personalarbeit effizient unterstützen und zudem von den Anwendern gerne bedient werden. Was nützt einem Unternehmen eine Software, die von den Mitarbeitern nicht gerne genutzt wird? ActivateHR hat sich darauf spezialisiert, SAP-Anwendungen für den HR-Bereich anwenderfreundlich zu implementieren. Das gelingt den Experten durch gezieltes Change Management und Schulungen, Webinare sowie Workshops zu den einzelnen Software-Lösungen.

Durch jahrelange Erfahrung hat der Fachbereich Best Practices entwickelt und Einführungs-Projekte standardisiert. Um den SAP HR-Standard unternehmensindividuell anpassen zu können, hat ActivateHR Add-ons wie einen Excelexport für den Teamkalender oder eine Bescheinigungszentrale entwickelt, mit der Mitarbeiter einen Self Service mit integrierter Kenntnisnahme- und Archivierungsfunktion von Bescheinigungen und Dokumenten erhalten.

Die SAP Beratung und Entwicklung in den Bereichen SuccessFactors, SAP ESS/MSS sowie in der Personaleinsatzplanung macht einen elementaren Teil der Arbeit von ActivateHR aus.

SuccessFactors

Cloud-Anwendungen eignen sich hervorragend zum Ausführen geschäftlicher Software wie dem Human Capital Management (HCM), auf die Anwender zu jeder Zeit auf jedem beliebigen Gerät zuverlässig zugreifen müssen. SuccessFactors ist SAPs Komplettlösung für HCM aus der Cloud. Komplettlösung impliziert, dass sämtliche Kernthemen des HCM wie das Talentmanagement oder Analytics mit SuccessFactors abgebildet werden können. ActivateHR sieht den großen Vorteil von SuccessFactors in der Erreichbarkeit (Anwendungen sind schnell verfügbar und ortsunabhängig erreichbar), in der einfachen Administration sowie in der Innovation: Die Software ist – Cloud-bedingt – immer auf dem aktuellen Stand. Das Experten-Team hat sich auf die Einführung und Entwicklung von SuccessFactors spezialisiert und zertifizierte SuccessFactors-Consultants ausgebildet. Diese haben in ihrer langjährigen Erfahrung standardisierte Vorgehen entwickelt, mit denen sie die Kundenprojekte sicher zum Erfolg führen. Auch hier geht es darum, für den Kunden eine ganz individuelle Lösung zu finden.

SAP Employee oder Manager Self Services (ESS/MSS)

Unternehmen, die SAP Employee oder Manager Self Services einführen möchten sind sich oft nicht im Klaren darüber, welche Services überhaupt für sie Sinn machen und zudem einen hohen ROI liefern. ActivateHR hat auf Basis langjähriger Erfahrungen eine standardisierte Vorgehensweise für die ESS/MSS-Einführung entwickelt, die die Kunden in 7 Schritten zum passgenauen ESS/MSS führt:

• Potenziale aufzeigen und dem Kunden in einem ersten Beratungsgespräch auf die jeweiligen Vorteile - passend zum Unternehmen - hinweisen.

• Anforderungen konkretisieren und ein Umsetzungskonzept erstellen, wie ActivateHR den Kunden dabei unterstützen kann, Wünsche und Anforderungen in die Realität umzusetzen.

• Professionelle Projektführung durch eine klar definierte Arbeitspaket-, Meilenstein-, Zeit- und Budgetplanung.

• Step by Step: Die ActivateHR-Experten sind sich des Umfangs einer ESS/MSS-Einführung bewusst und achten auf einen sanften und anwenderfreundlichen Einstieg in die neue Software.

• Administration entlasten und Services zuerst einführen, die einen hohen administrativen Aufwand im Tagesgeschäft am stärksten minimieren können.

• Unterstützung im strategischen Personalmanagement: ActivateHR zeigt auf, wie die Kunden nicht nur durch Technik, sondern auch mit strategischen Prozessen die Personalarbeit optimieren können.

• Keine Abhängigkeiten, das Knowhow bleibt im Unternehmen. Damit der Kunde nach der Einführung nicht mehr von ActivateHR abhängig ist, schulen die Experten das Team und übergeben alle Themen sauber dokumentiert.