"Adress- und Kontaktlisten" sind Funktionen in Softwarelösungen, die es ermöglichen, Informationen über Kontakte und deren zugehörige Details zu verwalten. Diese Listen dienen dazu, eine zentrale Datenbank von Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und anderen relevanten Informationen zu pflegen und zu organisieren.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Adress- und Kontaktlisten":
Adressverwaltung: Erfassung und Speicherung von Kontaktinformationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Kontaktgruppen: Erstellung und Verwaltung von Gruppen oder Kategorien für Kontakte zur einfacheren Organisation und Filterung.
Such- und Filterfunktionen: Möglichkeit, Kontakte schnell anhand verschiedener Kriterien zu suchen und zu filtern (z.B. nach Name, Firma, Standort).
Import und Export: Option zum Importieren und Exportieren von Kontaktdaten aus und in verschiedene Dateiformate oder externe Systeme.
Duplikatserkennung und -bereinigung: Automatische Erkennung und Bereinigung von Duplikaten in den Kontaktdaten, um Datenkonsistenz sicherzustellen.
Notizen und Anhänge: Hinzufügen von Notizen oder Dateianhängen zu einzelnen Kontakten für zusätzliche Informationen oder Dokumentation.
Integration mit anderen Systemen: Möglichkeit zur Integration mit anderen Unternehmensanwendungen wie CRM-Systemen, um Kontakte nahtlos zu synchronisieren und zu aktualisieren.
Benutzerdefinierte Felder: Anpassbare Felder für spezifische Informationen oder benutzerdefinierte Datenfelder je nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens.
Aktualisierungsbenachrichtigungen: Benachrichtigungen über Änderungen oder Aktualisierungen von Kontaktdaten, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten.
Sicherheit und Zugriffsrechte: Festlegung von Sicherheitsrichtlinien und Zugriffsrechten, um den Zugang zu sensiblen Kontaktdaten zu kontrollieren und zu schützen.