Die "Änderungsdokumentation" bezieht sich auf die Funktion einer Software, die es ermöglicht, sämtliche Änderungen an Daten oder Dokumenten systematisch zu erfassen, zu verfolgen und zu dokumentieren. Diese Funktion ist besonders wichtig für die Nachverfolgung von Änderungen in Projekten, Dateien oder anderen Informationen, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance sicherzustellen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Änderungsdokumentation":
Versionierung: Automatische oder manuelle Versionierung von Dateien oder Dokumenten, um Änderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen.
Revision History: Anzeige einer Historie aller vorgenommenen Änderungen, einschließlich Datum, Uhrzeit und bearbeitender Person.
Kommentarfunktionen: Möglichkeit für Benutzer, Kommentare oder Beschreibungen zu Änderungen hinzuzufügen, um den Kontext zu erklären.
Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen über Änderungen an relevanten Dokumenten oder Daten.
Audit Trail: Protokollierung aller Änderungen mit detaillierten Informationen wie Benutzername, Zeitstempel und Art der Änderung.
Zugriffskontrolle: Verwaltung von Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen können.
Such- und Filterfunktionen: Schnelle Suche und Filterung nach bestimmten Änderungen oder Versionsständen.
Export- und Reporting-Funktionen: Möglichkeit, Änderungsberichte zu erstellen und Exporte der Änderungshistorie in verschiedene Formate durchzuführen.
Integration: Integration mit anderen Systemen oder Tools zur nahtlosen Verwaltung und Nachverfolgung von Änderungen.