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Änderungsprotokolle

Was versteht man unter Änderungsprotokolle?

"Änderungsprotokolle" sind in der Software ein Feature, das systematisch sämtliche Änderungen an Daten, Dateien oder anderen Elementen einer Anwendung oder eines Systems dokumentiert und nachverfolgt. Änderungsprotokolle dienen der Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance innerhalb einer Organisation oder eines Projekts.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Änderungsprotokolle":

  1. Versionierung: Automatische oder manuelle Versionierung von Dateien oder Datenbankobjekten, um Änderungen über die Zeit zu verfolgen.

  2. Historie der Änderungen: Anzeige einer detaillierten Historie aller vorgenommenen Änderungen, einschließlich Datum, Uhrzeit und Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat.

  3. Kommentarfunktionen: Möglichkeit für Benutzer, Kommentare oder Beschreibungen zu den vorgenommenen Änderungen hinzuzufügen, um den Kontext zu erklären.

  4. Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen über Änderungen an relevanten Dateien oder Datenbankobjekten.

  5. Audit-Trail: Protokollierung aller Änderungen mit detaillierten Informationen wie Benutzername, Zeitstempel und Art der Änderung.

  6. Zugriffskontrolle: Verwaltung von Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen können.

  7. Such- und Filterfunktionen: Schnelle Suche und Filterung nach bestimmten Änderungen oder Versionen.

  8. Export und Reporting: Möglichkeit, Änderungsberichte zu erstellen und die Änderungshistorie in verschiedenen Formaten zu exportieren.

  9. Integration: Integration mit anderen Systemen oder Tools zur nahtlosen Verwaltung und Überwachung von Änderungen.

 

Die Funktion / Das Modul Änderungsprotokolle gehört zu:

Berichte, Protokolle und Dokumentation

Aktenmanager
Altersüberprüfung
Anwendungsbeobachtungen
Auswertung von Studien
Automatischer Analysebericht
Benutzer- und Zeitstempel
Dokumentation der Berechnungen
Dokumentation des QM
Dokumentationen und Handbücher
Dokumenten Sharing
Erfassung Gründe
Formulareinträge
Formularpakete
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
IETMs (Interactive Electronic Technical Manuals)
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Labornotizbuch
Lageberichte
Lifecycle History
Musterbeurteilungen
Netzwerkstatistiken
Outputmanagement
Positions- und Verteilerlisten
Prüfberichte
Prüfergebnisse
Schallschutznachweis
Schließplan
Schweißnahtdokumentation
Spreadsheets
Stammdatenkataloge
Systemänderungen
Tankbuch
Telefon-Kostenschätzung
Telefonnummernprotokolle
Themenverbindung
Themenverfolgung
Vorgänge
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Wärmeschutznachweis
Wirtschaftsgüter
Zentrale Dokumentation

Finanzbuchhaltung

Anlagendruck und Historie
Anordnung von Kostenarten
Anordnungsverfahren
Auszahlungsanordnung
Bewegungsdaten
Buchungsanordnung
Core Banking (Kernbankensystem)
Darlehensverwaltung
Factoring
Finanzmanagement
Fundraising
Hypothekenverwaltung
Investmentbanking
Kreditkartenbearbeitung
Kreditvergabe-Management
Offshore-Management
Sammelanordnung
Transaktion-Überwachung
Transaktionshistorie
Verwalterabrechnung
Zahlungsvorschlagslisten

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Änderungsprotokolle:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Asset.Desk
Attina - Am Puls der Zeitarbeit
brixxbox business solutions
ConSense IMS|QMS|PMS
Cosmino Panteo - die BDE und MES-Softwarelösung
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dynamics Space - Microsoft Dynamics 365 Business Central
ECM-Suite - Dokumente in SAP
elKomBI - Business Intelligence
elKomKONS - Konzernkonsolidierung
elKomPLAN - Unternehmensplanung
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
FibuNet Anlagenbuchhaltung
Findentity - CRM/DMS + Diktatmanagement + RFID
firstaudit - Instandhaltung, Qualitätssicherung, CM
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