Was versteht man unter Ampelsystem?

Ein "Ampelsystem" ist ein visuelles Hilfsmittel zur Statusanzeige, das in verschiedenen Bereichen eingesetzt wird, um den aktuellen Zustand oder Fortschritt eines Projekts, Prozesses oder einer Aufgabe schnell und einfach zu bewerten. Es nutzt die Farben Grün, Gelb und Rot, ähnlich wie bei einer Verkehrsampel, um anzuzeigen, ob etwas im vorgesehenen Rahmen (Grün), unter Beobachtung (Gelb) oder in einem kritischen Zustand (Rot) ist. Ampelsysteme helfen dabei, Entscheidungen zu treffen und notwendige Maßnahmen zu ergreifen, bevor es zu größeren Problemen kommt.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Ampelsystem":

Statusüberwachung: Automatische Aktualisierung und Anzeige des aktuellen Status in Form von Ampelfarben, basierend auf vordefinierten Kriterien.
Benachrichtigungen: Automatisierte Alarme und Benachrichtigungen bei einem Wechsel des Status, insbesondere wenn der Status auf Gelb oder Rot springt.
Anpassbare Schwellenwerte: Möglichkeit zur individuellen Einstellung der Schwellenwerte, bei denen der Status von Grün auf Gelb oder von Gelb auf Rot wechselt.
Berichterstellung: Erstellung von Berichten, die die Entwicklung des Status über einen bestimmten Zeitraum darstellen und Trends aufzeigen.
Integration mit anderen Systemen: Anbindung an andere Softwaremodule, um den Status in Echtzeit aus verschiedenen Datenquellen zu aktualisieren.
Visualisierung: Benutzerfreundliche Dashboards und Übersichten, die den Status mehrerer Projekte oder Prozesse gleichzeitig anzeigen.

Beispiele für „Ampelsystem“:

Projektstatus: Grün zeigt an, dass ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt, Gelb signalisiert Verzögerungen oder Kostenerhöhungen, und Rot deutet auf erhebliche Probleme hin.
Lieferantenbewertung: Lieferanten mit konstant guter Leistung werden mit Grün markiert, solche mit gelegentlichen Problemen mit Gelb und solche mit wiederholten Ausfällen mit Rot.
Maschinenwartung: Grün bedeutet, dass eine Maschine einwandfrei läuft, Gelb zeigt an, dass eine Wartung bald erforderlich ist, und Rot weist auf eine dringende Wartung oder einen Ausfall hin.
Mitarbeiterleistung: Grün signalisiert, dass ein Mitarbeiter die Ziele erreicht, Gelb steht für leichte Abweichungen, und Rot zeigt, dass die Leistung stark unter den Erwartungen liegt.
Risikomanagement: Grün für akzeptable Risiken, Gelb für beobachtete Risiken, die gemanagt werden müssen, und Rot für kritische Risiken, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.