Was versteht man unter Anlagenummern?
Anlagenummern sind eindeutige Identifikationsnummern, die Vermögensgegenständen innerhalb eines Unternehmens zugewiesen werden, um deren Verwaltung, Nachverfolgung und Berichterstattung zu erleichtern. Jede Anlagenummer repräsentiert einen spezifischen Vermögenswert und enthält Informationen wie Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Standort und zuständige Abteilung.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Anlagenummern" umfassen:
- Vergabe und Verwaltung von Anlagenummern: Zuweisung eindeutiger Identifikationsnummern zu neuen Vermögensgegenständen und Verwaltung bestehender Nummern.
- Verknüpfung mit Asset-Datenbanken: Integration der Anlagenummern in Asset-Datenbanken zur einfachen Nachverfolgung und Verwaltung.
- Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen auf Basis der Anlagenummern, z. B. Abschreibungen, Wertminderungen und Standortänderungen.
- Inventar- und Bestandsmanagement: Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren und Bestandsaufnahmen durch Nutzung der Anlagenummern zur Identifikation und Verifizierung der Vermögenswerte.
- Wartungs- und Servicemanagement: Nachverfolgung von Wartungs- und Servicehistorien anhand der Anlagenummern, um eine lückenlose Dokumentation und Planung sicherzustellen.
- Integration mit Finanz- und ERP-Systemen: Nahtlose Integration der Anlagenummern in Finanz- und ERP-Systeme für eine konsolidierte Verwaltung und Berichterstattung.
- Lebenszyklusmanagement: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Vermögenswerts von der Anschaffung bis zur Ausmusterung anhand der zugewiesenen Anlagenummer.