"Anlagenverwaltung" bezeichnet den Prozess der Erfassung, Organisation, Verwaltung und Überwachung von Vermögenswerten eines Unternehmens über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dies umfasst die Erfassung von Anlagen, die Verfolgung von Standorten und Zuständen, die Planung von Wartung und Instandhaltung, die Bewertung von Wertminderungen sowie die Verwaltung von Zugängen und Abgängen von Vermögenswerten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Anlagenverwaltung" sind:
Vermögenserfassung: Erfassung und Aufzeichnung aller Vermögenswerte eines Unternehmens, einschließlich Details wie Typ, Standort, Kaufdatum, Anschaffungskosten und anderen relevanten Informationen.
Standortverfolgung: Verfolgung der Standorte von Vermögenswerten, um ihre physische Position und Zuordnung zu verschiedenen Standorten oder Abteilungen zu verwalten.
Wartungsplanung und -management: Planung, Zuweisung und Verfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsaktivitäten für Vermögenswerte, um deren ordnungsgemäßen Betrieb und Langlebigkeit sicherzustellen.
Wertminderungsmanagement: Überwachung und Bewertung von Wertminderungen von Vermögenswerten im Laufe der Zeit, um angemessene Abschreibungen zu berechnen und den Wertverlust zu berücksichtigen.
Zugangs- und Abgangsverwaltung: Verwaltung von Zugängen und Abgängen von Vermögenswerten, einschließlich der Erfassung von Teilzugängen und Teilabgängen sowie der Berechnung entsprechender Abschreibungen.
Berichterstattung und Analyse: Bereitstellung von Berichten und Analysen über den Zustand, die Nutzung, die Leistung und den Wert von Vermögenswerten, um Einblicke in deren finanzielle Auswirkungen und Effizienz zu gewinnen.
Integration mit anderen Systemen: Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie Buchhaltungs-, Beschaffungs- und Wartungssystemen zur nahtlosen Datenübertragung und -aktualisierung.