Was versteht man unter Arbeitsauftragsverwaltung?
Unter "Arbeitsauftragsverwaltung" versteht man die Organisation und Verwaltung von Arbeitsaufträgen oder Arbeitsanforderungen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Dies umfasst typischerweise die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter, die Verfolgung des Fortschritts, die Priorisierung von Aufgaben und die Sicherstellung einer effizienten Durchführung.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Arbeitsauftragsverwaltung" sind:
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Auftragszuweisung (Assignment):
- Zuweisung von Arbeitsaufträgen an Mitarbeiter basierend auf ihren Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Zuständigkeiten.
- Übermittlung von klaren Anweisungen und Aufgabenbeschreibungen an die zugewiesenen Mitarbeiter.
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Auftragspriorisierung (Prioritization):
- Priorisierung von Arbeitsaufträgen basierend auf ihrer Dringlichkeit, Wichtigkeit und anderen relevanten Kriterien.
- Sicherstellung, dass kritische Aufgaben priorisiert und rechtzeitig abgeschlossen werden.
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Fortschrittsverfolgung (Progress Tracking):
- Überwachung des Fortschritts bei der Durchführung von Arbeitsaufträgen durch regelmäßige Updates und Statusberichte.
- Identifizierung von Verzögerungen oder Engpässen und Ergreifung von Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme.
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Ressourcenmanagement (Resource Management):
- Verwaltung von Ressourcen wie Arbeitskräften, Materialien und Ausrüstung, um sicherzustellen, dass sie effektiv genutzt werden.
- Planung und Zuweisung von Ressourcen entsprechend den Anforderungen der Arbeitsaufträge.