Was versteht man unter Arbeitsplatzbuchung?
Unter "Arbeitsplatzbuchung" versteht man ein System zur Reservierung von Arbeitsplätzen in flexiblen Büroumgebungen. Es ermöglicht Mitarbeitern, einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum im Voraus zu buchen, was besonders in Unternehmen mit Desk-Sharing oder hybriden Arbeitsmodellen relevant ist.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Arbeitsplatzbuchung":
- Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige: Übersicht über freie und belegte Arbeitsplätze
- Buchungskalender: Terminplanung für Arbeitsplatzbelegungen
- Mobiler Zugriff: Buchungen über Smartphone-Apps oder Webanwendungen
- Check-in/Check-out: Registrierung bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes
- Ressourcenverwaltung: Zuweisung von zusätzlichen Ressourcen wie Parkplätzen oder Equipment
- Reporting: Auswertungen zur Arbeitsplatzauslastung und Nutzungsstatistiken
- Integration: Anbindung an bestehende Systeme wie Outlook oder Zutrittskontrolle
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen an Buchungen oder Stornierungen