Was versteht man unter Aufgabengenerierung?
Die Aufgabengenerierung bezeichnet den Prozess der automatischen oder manuellen Erstellung neuer Aufgaben innerhalb eines Projekts, einer Arbeitsgruppe oder eines Teams. Dies kann aufgrund von Projektanforderungen, Änderungen im Projektumfang oder anderen Einflussfaktoren erfolgen. Die Aufgabengenerierung kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte eines Projekts erfasst und erledigt werden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Aufgabengenerierung":
- Vorlagenbasierte Generierung: Möglichkeit zur Erstellung neuer Aufgaben basierend auf vordefinierten Vorlagen oder Mustern.
- Automatische Zuweisung: Automatische Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Personen oder Teams basierend auf definierten Regeln oder Kriterien.
- Wiederkehrende Aufgaben: Einrichtung wiederkehrender Aufgaben oder Aufgabenserien zu bestimmten Zeitpunkten oder Intervallen.
- Dynamische Anpassung: Anpassung von Aufgabenmerkmalen wie Titel, Beschreibung oder Fristen basierend auf variablen Eingaben oder Parametern.
- Priorisierung: Automatische Priorisierung neuer Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit, Wichtigkeit oder anderen Kriterien.
- Genehmigungsschleifen: Einrichtung von Workflows zur Genehmigung neu generierter Aufgaben durch relevante Stakeholder.
- Integration von Ereignissen: Generierung von Aufgaben als Reaktion auf bestimmte Ereignisse oder Bedingungen in anderen Systemen oder Anwendungen.
- Benutzerdefinierte Regeln: Konfiguration benutzerdefinierter Regeln oder Skripte zur Steuerung der Aufgabengenerierung basierend auf spezifischen Anforderungen oder Geschäftsprozessen.
- Berichterstattung: Erfassung von Metriken und Berichterstellung über den Prozess der Aufgabengenerierung, einschließlich Anzahl generierter Aufgaben, Zuweisungen und Genehmigungen.
- Auditspur: Protokollierung aller Aktionen im Zusammenhang mit der Aufgabengenerierung für eine umfassende Überprüfbarkeit und Transparenz.