Was versteht man unter Ausstellermanagement?
Beim "Ausstellermanagement" handelt es sich um die Organisation und Verwaltung von Ausstellungen, Messen oder Events. Typische Aufgaben im Ausstellermanagement umfassen die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Verwaltung von Ausstelleranmeldungen und -registrierungen, die Zuweisung von Standflächen, die Kommunikation mit Ausstellern und Teilnehmern, das Management von Ausstellerverträgen und Zahlungen, das Bereitstellen von Ausstellerdokumentationen und -materialien, das Erstellen von Aussteller- und Besucherstatistiken sowie das Evaluieren des Erfolgs der Veranstaltung.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Ausstellermanagement" umfassen u.a.:
- das Erfassen und Verwalten von Ausstellerdaten
- das Bereitstellen eines Online-Anmeldeportals für Aussteller
- das automatische Zuweisen von Standflächen basierend auf verschiedenen Kriterien wie Präferenzen oder Verfügbarkeit
- das Versenden von automatisierten Benachrichtigungen an Aussteller
- das Verfolgen von Zahlungen und Finanzinformationen
- das Generieren von individuellen Ausstellerdokumenten wie Teilnahmebestätigungen oder Rechnungen
- das Erstellen von Berichten über die Ausstellerleistung und das Veranstaltungsmanagement
- das Bereitstellen von Tools zur Interaktion und Kommunikation zwischen Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern