Was versteht man unter Autofaxfunktion?
Der Begriff "Autofaxfunktion" bezieht sich auf die automatische Versand- und Empfangsfunktion von Faxnachrichten über eine Softwareanwendung. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt aus der Anwendung heraus zu faxen, ohne manuell einen Faxanschluss nutzen zu müssen. Die Autofaxfunktion steigert die Effizienz und reduziert die Fehlerquote beim Faxversand, da sie oft auch Funktionen zur Dokumentenvorschau und -verarbeitung bietet.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Autofaxfunktion":
- Automatisierter Versand: Möglichkeit, Dokumente automatisch an vordefinierte Faxnummern zu senden.
- Dokumentenvorschau: Ansicht des zu versendenden Dokuments vor dem Versand, um Fehler zu vermeiden.
- Empfang von Faxe: Automatisches Empfangen und Speichern von eingehenden Faxnachrichten in digitaler Form.
- Protokollierung: Detaillierte Protokollierung aller gesendeten und empfangenen Faxe zur späteren Nachverfolgung.
- Integration mit anderen Anwendungen: Möglichkeit, die Autofaxfunktion in bestehende Softwarelösungen wie CRM- oder ERP-Systeme zu integrieren.
- Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen über den Status von gesendeten oder empfangenen Faxe.