Was versteht man unter BANF?
BANF steht für "Bestellanforderung" und bezeichnet eine interne Anforderung an die Einkaufsabteilung eines Unternehmens, bestimmte Waren, Materialien oder Dienstleistungen zu beschaffen. Es ist der erste Schritt im Beschaffungsprozess und dient dazu, den Bedarf einer Abteilung zu dokumentieren und den Bestellvorgang zu initiieren.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "BANF":
- Bedarfserfassung: Digitale Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen durch Mitarbeiter.
- Workflow-Management: Automatisierte Weiterleitung und Genehmigung von BANFs basierend auf definierten Regeln und Hierarchien.
- Budgetkontrolle: Überprüfung der Bestellanforderungen gegen vorhandene Budgets und Kostenstellen.
- Lieferantenanbindung: Integration von Lieferantenkatalogen zur einfachen Produktauswahl und Preisermittlung.
- Statusverfolgung: Echtzeit-Überwachung des Bearbeitungsstatus von BANFs im gesamten Prozess.
- Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zur Analyse von Beschaffungsaktivitäten und Identifikation von Optimierungspotenzialen.