Ein "Bauabnahmeprotokoll" ist ein Dokument, das die formale Bauabnahme eines Bauwerks oder einer Bauleistung festhält. Bei der Bauabnahme überprüft der Bauherr oder ein beauftragter Prüfer, ob die Bauarbeiten ordnungsgemäß und vertragsgemäß durchgeführt wurden. Das Protokoll dokumentiert den Zustand des Bauwerks zum Zeitpunkt der Abnahme, verzeichnet eventuell festgestellte Mängel und legt fest, ob das Bauwerk abgenommen oder Nachbesserungen erforderlich sind. Es bildet eine wichtige rechtliche Grundlage für den Abschluss des Bauprojekts und ist oft Voraussetzung für Zahlungen an den Bauunternehmer.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Bauabnahmeprotokoll":
Mängelerfassung: Funktion zur Dokumentation von festgestellten Mängeln während der Bauabnahme, inklusive Fotos und Beschreibungen.
Mängelverfolgung: Verfolgung und Verwaltung von Mängeln bis zu deren Behebung, inklusive Statusupdates und Fristen.
Abnahmecheckliste: Bereitstellung von vordefinierten Checklisten für verschiedene Bauabschnitte oder Gewerke, die während der Abnahme abgearbeitet werden.
Elektronische Signatur: Möglichkeit, das Bauabnahmeprotokoll digital zu unterzeichnen, um den Abnahmeprozess zu beschleunigen.
Berichterstellung: Automatische Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen, die den Abnahmeprozess und den aktuellen Status der Bauarbeiten dokumentieren.
Kommunikationstools: Funktionen zur automatisierten Benachrichtigung aller beteiligten Parteien über den Status der Bauabnahme und festgestellte Mängel.
Archivierung und Nachverfolgbarkeit: Speicherung und Verwaltung der Abnahmeprotokolle für spätere Audits oder rechtliche Fragen.
Beispiele für "Bauabnahmeprotokoll":
Ein Bauabnahmeprotokoll dokumentiert, dass die Elektrik abgenommen wurde, jedoch noch Mängel im Bereich der Verkabelung vorliegen, die behoben werden müssen.
Der Bauherr stellt fest, dass die Fassadenarbeiten nicht den vereinbarten Standards entsprechen, und verweigert die Abnahme, bis die Mängel behoben sind.
Ein Abnahmeprotokoll verzeichnet, dass die Bauarbeiten erfolgreich abgeschlossen wurden und keine Mängel festgestellt wurden, was zur vollständigen Freigabe der Abschlusszahlung führt.
In einem Protokoll wird festgehalten, dass die Abnahme der Dacharbeiten erfolgreich durchgeführt wurde, jedoch mit Auflagen für kleinere Korrekturen.