Was versteht man unter Beleg-Versionsverwaltung?
Der Begriff "Versionsverwaltung für Belege" bezieht sich auf das System zur Nachverfolgung und Verwaltung verschiedener Versionen von Dokumenten und Belegen. Dies ist besonders wichtig in Umgebungen, in denen Änderungen an Belegen häufig sind und die Historie von Änderungen transparent und nachvollziehbar gehalten werden muss. Eine effektive Versionsverwaltung ermöglicht es, ältere Versionen eines Dokuments zu speichern, zu vergleichen und gegebenenfalls wiederherzustellen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Versionsverwaltung für Belege":
- Versionserstellung: Automatische Generierung von neuen Versionen eines Belegs bei Änderungen.
- Versionshistorie: Dokumentation aller vorgenommenen Änderungen und der damit verbundenen Zeitstempel, um eine vollständige Historie zu erstellen.
- Vergleichsfunktionen: Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Belegs miteinander zu vergleichen, um Unterschiede schnell zu erkennen.
- Wiederherstellung älterer Versionen: Funktionalität, um frühere Versionen eines Belegs bei Bedarf wiederherzustellen.
- Zugriffssteuerung: Berechtigungen und Rollenmanagement zur Regelung, wer auf welche Versionen zugreifen oder Änderungen vornehmen kann.
- Benachrichtigungssystem: Automatisierte Benachrichtigungen für Benutzer über Änderungen oder neue Versionen von Belegen.