Die "Belegerfassung" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Belegen, wie zum Beispiel Rechnungen, Quittungen und anderen Dokumenten, die finanzielle Transaktionen dokumentieren. Dieser Prozess umfasst das Sammeln, Scannen oder Fotografieren von Belegen sowie das Eintragen relevanter Informationen in ein Buchhaltungssystem oder eine entsprechende Software.