Was versteht man unter Belegerfassungsmaske?
Unter "Belegerfassungsmaske" versteht man eine Benutzeroberfläche in einer Buchhaltungs- oder Finanzsoftware, die es ermöglicht, Belege und Dokumente manuell zu erfassen, einzugeben und zu bearbeiten. Diese Belege können verschiedene Arten von Geschäftsvorfällen darstellen, wie z.B. Rechnungen, Quittungen, Gutschriften oder Zahlungsbelege.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Belegerfassungsmaske":
- Benutzerfreundliche Eingabefelder: Bereitstellung von klar strukturierten und einfach zu bedienenden Eingabefeldern für die manuelle Eingabe von Beleginformationen wie Datum, Belegnummer, Betrag, Buchungstext und Konten.
- Automatische Validierung: Überprüfung der eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, um Fehler bei der Erfassung zu minimieren.
- Vorlagen und Musterbelege: Nutzung von Vorlagen oder Musterbelegen zur schnelleren Erfassung wiederkehrender Belegarten.
- Erweiterte Such- und Filterfunktionen: Möglichkeit, nach bestimmten Belegen zu suchen und diese zu filtern, um eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung zu gewährleisten.
- Integration mit anderen Modulen: Anbindung an andere Module der Finanzsoftware, wie das Hauptbuch, das Kreditoren- und Debitorenbuch, um eine konsistente Datenbasis zu gewährleisten.
- Benutzer- und Rollenmanagement: Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Belege erfassen und bearbeiten können.
- Scanfunktion und OCR-Unterstützung: Möglichkeit, Belege zu scannen und mittels Optical Character Recognition (OCR) die relevanten Informationen automatisch auszulesen und zu erfassen.
- Speicher- und Druckoptionen: Funktionen zum Speichern der erfassten Belege in der Datenbank sowie zum Ausdrucken der Belege für physische Unterlagen.