Unter Belegübersichten versteht man die Zusammenstellung und Darstellung von Informationen zu Geschäftsbelegen in einer Software. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, eine Übersicht über alle relevanten Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und andere Dokumente zu behalten und diese effizient zu verwalten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Belegübersichten":
Filter- und Suchfunktionen: Möglichkeit, Belege nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Art des Belegs, Kunde/Lieferant usw. zu filtern und zu suchen.
Anzeige und Ansicht: Übersichtliche Darstellung der Belege in Form von Listen, Tabellen oder grafischen Dashboards.
Sortierung und Gruppierung: Funktionen zur Sortierung und Gruppierung von Belegen nach bestimmten Parametern, um eine schnelle Analyse zu ermöglichen.
Druck- und Exportmöglichkeiten: Optionen zum Drucken und Exportieren von Belegen in verschiedene Formate wie PDF, Excel usw.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen über neue Belege, Fälligkeiten oder andere relevante Ereignisse.
Verknüpfung von Belegen: Möglichkeit, Belege miteinander zu verknüpfen, z.B. eine Rechnung mit einem Lieferschein oder einer Bestellung.
Historische Aufzeichnungen: Aufbewahrung von historischen Belegdaten für Revisionen und rechtliche Zwecke.
Sicherheits- und Zugriffsrechte: Sicherstellung der Sicherheit und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer, um die Vertraulichkeit und Integrität der Belegdaten zu gewährleisten.