Ein "Belegungskalender" ist ein Kalender, der die Verfügbarkeit von Räumen, Ressourcen, Dienstleistungen oder anderen Einheiten über einen bestimmten Zeitraum anzeigt. Typischerweise wird ein Belegungskalender verwendet, um zu verfolgen, wann bestimmte Einheiten bereits reserviert oder belegt sind und wann sie noch verfügbar sind. Dies kann in verschiedenen Kontexten angewendet werden, wie z.B. bei der Vermietung von Ferienunterkünften, der Buchung von Tagungsräumen, der Terminplanung von Behandlungsräumen in Gesundheitseinrichtungen oder der Zuweisung von Arbeitsplätzen in Büros.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Belegungskalender" umfassen u.a.: