Eine Besetzungstabelle ist eine Darstellung oder eine Datenbank, die Informationen über die aktuelle oder geplante Besetzung von Positionen in einem Unternehmen enthält. Sie dient zur Übersicht und Planung der Mitarbeiterressourcen und ermöglicht es, den Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern für bestimmte Aufgaben oder Projekte zu behalten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Besetzungstabelle":
Positionen verwalten: Erfassung und Verwaltung von verschiedenen Positionen oder Rollen im Unternehmen.
Mitarbeiterzuweisung: Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Positionen basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeit und Bedarf.
Besetzungsplanung: Planung und Visualisierung der Besetzung von Positionen über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
Ressourcenoptimierung: Optimierung der Ressourcennutzung durch effiziente Verteilung der Mitarbeiter auf die verschiedenen Positionen.
Echtzeitaktualisierungen: Möglichkeit zur Echtzeitaktualisierung der Besetzungstabelle bei Änderungen in den Mitarbeiterzuweisungen oder Verfügbarkeiten.
Filter- und Suchfunktionen: Filtern und Suchen nach spezifischen Positionen, Mitarbeitern oder anderen Kriterien innerhalb der Besetzungstabelle.
Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen über die Besetzungssituation und Ressourcenauslastung im Unternehmen.
Integration mit anderen Systemen: Möglichkeit zur Integration mit anderen Unternehmenssystemen wie HR-Management-Software oder Projektmanagement-Tools.
Benutzerdefinierte Ansichten: Anpassbare Ansichten der Besetzungstabelle je nach den Anforderungen und Vorlieben der Benutzer.
Sicherheit und Zugriffssteuerung: Sicherstellung der Datensicherheit und Zugriffssteuerung, um die Vertraulichkeit der Informationen in der Besetzungstabelle zu gewährleisten.