Was versteht man unter Besprechungsraumbuchung?
Unter "Besprechungsraumbuchung" versteht man ein System zur Reservierung und Verwaltung von Konferenz- und Meetingräumen in Unternehmen oder Bürogebäuden. Es ermöglicht Mitarbeitern, Räume für Besprechungen, Präsentationen oder andere Veranstaltungen im Voraus zu buchen und zu organisieren.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Besprechungsraumbuchung":
- Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige: Übersicht über freie und belegte Besprechungsräume
- Buchungskalender: Terminplanung für Raumbelegungen
- Ressourcenverwaltung: Zuweisung von zusätzlicher Ausstattung wie Beamer oder Videokonferenzsystemen
- Mobiler Zugriff: Buchungen über Smartphone-Apps oder Webanwendungen
- Integration: Anbindung an bestehende Kalendersysteme wie Outlook oder Google Calendar
- Reporting: Auswertungen zur Raumauslastung und Nutzungsstatistiken
- Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen an Buchungen oder Stornierungen
- Check-in/Check-out: Registrierung bei Beginn und Ende der Raumbenutzung
Beispiele für "Besprechungsraumbuchung":
- Reservierung eines Konferenzraums für ein Teammeeting
- Buchung eines Präsentationsraums für einen Kundentermin
- Planung einer Schulung in einem Seminarraum
- Ad-hoc-Buchung eines freien Besprechungsraums für ein spontanes Meeting
- Regelmäßige Reservierung eines Raums für wöchentliche Abteilungsbesprechungen
- Buchung eines Videokonferenzraums für ein internationales Projektmeeting