Besprechungsraumbuchung

Was versteht man unter Besprechungsraumbuchung?

Unter "Besprechungsraumbuchung" versteht man ein System zur Reservierung und Verwaltung von Konferenz- und Meetingräumen in Unternehmen oder Bürogebäuden. Es ermöglicht Mitarbeitern, Räume für Besprechungen, Präsentationen oder andere Veranstaltungen im Voraus zu buchen und zu organisieren.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Besprechungsraumbuchung":

1. Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige: Übersicht über freie und belegte Besprechungsräume
2. Buchungskalender: Terminplanung für Raumbelegungen
3. Ressourcenverwaltung: Zuweisung von zusätzlicher Ausstattung wie Beamer oder Videokonferenzsystemen
4. Mobiler Zugriff: Buchungen über Smartphone-Apps oder Webanwendungen
5. Integration: Anbindung an bestehende Kalendersysteme wie Outlook oder Google Calendar
6. Reporting: Auswertungen zur Raumauslastung und Nutzungsstatistiken
7. Automatisierte Benachrichtigungen: Erinnerungen an Buchungen oder Stornierungen
8. Check-in/Check-out: Registrierung bei Beginn und Ende der Raumbenutzung

Beispiele für "Besprechungsraumbuchung":

1. Reservierung eines Konferenzraums für ein Teammeeting
2. Buchung eines Präsentationsraums für einen Kundentermin
3. Planung einer Schulung in einem Seminarraum
4. Ad-hoc-Buchung eines freien Besprechungsraums für ein spontanes Meeting
5. Regelmäßige Reservierung eines Raums für wöchentliche Abteilungsbesprechungen
6. Buchung eines Videokonferenzraums für ein internationales Projektmeeting