Was versteht man unter Bestands- und Inventurlisten?
Bestands- und Inventurlisten sind Aufzeichnungen über die vorhandenen physischen oder virtuellen Bestände eines Unternehmens sowie über die Ergebnisse von Inventurprüfungen. Diese Listen bieten einen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und helfen dabei, den Bestand effizient zu verwalten und zu kontrollieren. Sie sind entscheidend für Lagerhaltung, Bestellwesen, Buchhaltung und die Erfüllung von Kundenanforderungen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Bestands- und Inventurlisten" umfassen:
- Bestandsverwaltung: Erfassung und Verfolgung von Beständen über verschiedene Lagerorte und Kategorien hinweg.
- Inventurplanung: Planung und Organisation von Inventurprüfungen, um den Bestand regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren.
- Barcode-Scanning: Unterstützung für Barcode-Scanning, um den Bestandsverwaltungsprozess zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.
- Bestandsbewertung: Bewertung des Bestands basierend auf verschiedenen Kriterien wie Kosten, Verkaufspreis und Lagerdauer.
- Automatisierte Nachbestellungen: Automatisierte Generierung von Bestellungen für nachzufüllende Bestände basierend auf definierten Mindestbestandsniveaus oder Verbrauchsmustern.
- Bestandsanalyse: Analyse von Bestandsdaten, um Trends zu identifizieren, saisonale Schwankungen vorherzusagen und Engpässe zu vermeiden.
- Echtzeitaktualisierung: Sofortige Aktualisierung von Bestandsdaten bei Ein- und Ausgängen sowie bei Bestandskorrekturen.
- Verfallsdatenverwaltung: Verfolgung von Verfallsdaten für Produkte mit begrenzter Haltbarkeit, um Abfälle zu reduzieren und die Produktqualität zu gewährleisten.
- Bestandsberichterstellung: Generierung von detaillierten Berichten über den aktuellen Bestand, Bewegungen und Inventurergebnisse.