Unter "Bestandsprüfung" versteht man den Prozess der Überprüfung der tatsächlichen Bestände eines Unternehmens oder einer Organisation im Vergleich zu den aufgezeichneten Bestandsdaten. Das Ziel dieser Prüfung ist es, etwaige Diskrepanzen zwischen den physischen Lagerbeständen und den erwarteten Beständen aufzudecken und zu klären.
Typische Funktionen einer Software im Bereich der Bestandsprüfung sind:
Bestandsabgleich: Vergleich der physischen Bestände mit den in der Software erfassten Beständen, um Abweichungen zu identifizieren.
Barcode- oder RFID-Unterstützung: Erfassung von Bestandsdaten mithilfe von Barcode- oder RFID-Technologie, um die Genauigkeit und Effizienz der Bestandsprüfung zu verbessern.
Automatisierte Bestandsprüfung: Möglichkeit zur Automatisierung von Bestandsprüfungen zu bestimmten Zeitpunkten oder nach festgelegten Ereignissen, um den Prozess zu beschleunigen und menschliche Fehler zu reduzieren.
Echtzeit-Bestandsaktualisierung: Sofortige Aktualisierung der Bestandsdaten in Echtzeit, um einen aktuellen Überblick über die Lagerbestände zu gewährleisten.