Was versteht man unter Bestellverhandlung?
Bestellverhandlung bezieht sich auf den Prozess der Verhandlung von Konditionen, Preisen und anderen Vertragsbedingungen zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, bevor eine Bestellung aufgegeben wird. Ziel ist es, die bestmöglichen Bedingungen für den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen zu erzielen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Bestellverhandlung":
- Angebotsverwaltung: Sammlung und Verwaltung von Angeboten verschiedener Lieferanten für eine strukturierte Vergleichsanalyse.
- Preisvergleich: Automatisierter Vergleich von Preisen und Konditionen verschiedener Lieferanten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Verhandlungsunterstützung: Bereitstellung von Tools und Daten, um Verhandlungen zu unterstützen und bessere Konditionen zu erzielen.
- Dokumentation: Erfassung und Speicherung von Verhandlungsprotokollen, E-Mails und sonstiger Kommunikation zur Nachverfolgung und Referenz.
- Kontraktsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen, einschließlich der Einhaltung verhandelter Bedingungen und Fristen.
- Lieferantenbewertung: Bewertung und Analyse der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Lieferanten basierend auf historischen Daten und KPIs.
- Konditionsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Rabatten, Zahlungsbedingungen und anderen ausgehandelten Konditionen.
- Automatisierte Erinnerungen: Erinnerung an wichtige Termine und Fristen, wie Vertragsverlängerungen oder Neuausschreibungen.
- Kommunikationsplattform: Integrierte Plattform für die Kommunikation mit Lieferanten, um den Austausch zu erleichtern und die Verhandlungen zu zentralisieren.
- Berichterstellung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung des Verhandlungserfolgs und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.