Was versteht man unter Betriebsmittellogbuch?
Ein „Betriebsmittellogbuch“ ist ein digitales oder physisches Verzeichnis, das den Zustand, die Nutzung und die Wartung von Betriebsmitteln dokumentiert. Betriebsmittel können Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge oder andere technische Geräte sein, die in der Produktion, Instandhaltung oder im täglichen Betrieb eingesetzt werden. Das Logbuch bietet eine lückenlose Historie der durchgeführten Wartungen, Reparaturen, Prüfungen und sonstigen Maßnahmen. Es dient der Überwachung des Betriebszustands und der Einhaltung von Sicherheits- und Wartungsintervallen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Betriebsmittellogbuch“:
- Nutzungsdokumentation: Erfassung und Protokollierung der Einsatzzeiten und der Art der Verwendung von Betriebsmitteln.
- Wartungsmanagement: Planung und Dokumentation regelmäßiger Wartungs- und Inspektionsintervalle sowie automatisierte Erinnerungen.
- Fehler- und Reparaturhistorie: Aufzeichnung von Fehlern, Störungen und durchgeführten Reparaturen, inklusive der genutzten Ersatzteile und Kosten.
- Prüfdokumentation: Festhalten von Sicherheits- und Funktionsprüfungen sowie deren Ergebnisse.
- Berichterstellung: Automatisiertes Erstellen von Berichten über Nutzung, Zustand und Wartung für interne oder externe Audits.
- Zustandsüberwachung: Integration von Sensoren zur Echtzeit-Überwachung des Maschinenzustands und zur Früherkennung von Abnutzungserscheinungen.
- Zugangs- und Benutzerkontrolle: Erfassung, wer das Betriebsmittel wann und für welchen Zweck genutzt hat.
- Integration mit ERP- oder Instandhaltungssystemen: Synchronisation des Logbuchs mit weiteren Unternehmenssystemen zur optimierten Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten.
Beispiele für „Betriebsmittellogbuch“:
- Regelmäßige Wartung durchgeführt: Die geplante Wartung wurde erfolgreich abgeschlossen und im Logbuch dokumentiert.
- Fehler entdeckt: Ein Fehler wurde festgestellt und im Logbuch eingetragen.
- Reparatur abgeschlossen: Eine Reparatur wurde erfolgreich durchgeführt und die Details im Logbuch vermerkt.
- Prüfung bestanden: Das Betriebsmittel hat eine vorgeschriebene Sicherheits- oder Funktionsprüfung erfolgreich bestanden.
- Wartung überfällig: Eine Wartung wurde nicht rechtzeitig durchgeführt und ist im Logbuch als überfällig markiert.
- In Nutzung: Das Betriebsmittel wird aktuell genutzt und der Einsatz ist protokolliert.