Was versteht man unter Bewerber-Pipeline?
Die "Bewerber-Pipeline" bezeichnet den Prozess und die Struktur, mit der Unternehmen den Status von Bewerbern im Rahmen eines Rekrutierungsverfahrens verfolgen und verwalten. Sie ermöglicht es, Bewerber von der Eingangsphase der Bewerbung über verschiedene Auswahl- und Interviewstufen bis hin zur finalen Entscheidung zu begleiten. Die Pipeline dient als visuelles und funktionales Tool, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren, Engpässe zu identifizieren und die Kommunikation mit den Bewerbern effizient zu gestalten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Bewerber-Pipeline":
- Visuelle Darstellung des Bewerbungsprozesses: Übersichtliche Pipeline-Ansicht, die den Status eines jeden Bewerbers zeigt (z. B. Bewerbungen eingegangen, erste Prüfung, Interview, Angebot gemacht).
- Automatisierte Statusaktualisierungen: Automatische Änderungen des Bewerberstatus basierend auf definierten Ereignissen, wie dem Abschluss eines Interviews.
- Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen: Automatische E-Mails oder Erinnerungen an Personalverantwortliche, wenn Handlungsbedarf besteht.
- Integration mit Bewerbermanagement-Systemen (ATS): Verbindung der Pipeline mit weiteren Tools zur Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Kandidatendaten.
- Analyse und Berichterstellung: Erstellen von Berichten, die Einblicke in die Anzahl der Bewerber, Konversionsraten und die Dauer der einzelnen Phasen bieten.
- Zusammenarbeit im Team: Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung und Kommentierung der Bewerber innerhalb von Rekrutierungsteams.
- Schnittstelle zur Kommunikation: Direkte Kontaktmöglichkeiten mit Bewerbern, z. B. über E-Mail oder Chats, innerhalb der Software.
- Datenschutz und Compliance: Funktionen zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen, wie DSGVO-konforme Speicherung und Löschung von Daten.
Beispiele für „Bewerber-Pipeline“:
- Bewerber hat sich beworben (Status: „Eingegangen“).
- Bewerbung wird geprüft (Status: „In Bearbeitung“).
- Kandidat wird zu einem ersten Interview eingeladen (Status: „Interview geplant“).
- Kandidat ist in der engeren Auswahl (Status: „Finalrunde“).
- Angebot wird erstellt (Status: „Angebot ausstehend“).
- Kandidat nimmt das Angebot an (Status: „Eingestellt“).
- Kandidat lehnt das Angebot ab (Status: „Abgelehnt“).