Was versteht man unter Bewerbungsmanagement?

Beim "Bewerbungsmanagement" handelt es sich um den Prozess der Verwaltung und Organisation von Bewerbungen für offene Stellen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Das Bewerbungsmanagement umfasst typischerweise die Erfassung, Verfolgung, Bewertung und Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ziel ist es, den Prozess effizient zu gestalten, um die besten Kandidaten für eine Position zu identifizieren und auszuwählen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Bewerbungsmanagement" sind:

Bewerbungserfassung: Erfassung von Bewerbungen aus verschiedenen Quellen wie Online-Portalen, E-Mails oder Social Media.
Bewerberverfolgung: Verfolgung des Fortschritts und Status jeder Bewerbung im Bewerbungsprozess.
Kommunikation mit Bewerbern: Interaktion mit Bewerbern durch automatisierte Benachrichtigungen, E-Mails oder Nachrichten über den Status ihrer Bewerbungen.
Bewerberbewertung und -bewertung: Bewertung und Beurteilung von Bewerbern durch Recruiter oder Personalverantwortliche.
Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminen für Bewerber.
Dokumentenverwaltung: Speicherung und Organisation von Bewerbungsdokumenten wie Lebensläufen, Anschreiben und Zeugnissen.
Such- und Filterfunktionen: Schnelles Auffinden von Bewerbungen und Bewerberprofilen durch leistungsstarke Such- und Filterfunktionen.
Berichterstattung und Analysen: Generierung von Berichten und Analysen über den Bewerbungsprozess und die Leistung der Bewerber.
Integration mit anderen HR-Systemen: Integration mit anderen HR-Systemen wie Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) oder Personalverwaltungssystemen (HRIS) zur nahtlosen Datenübertragung und -verarbeitung.
Datenschutz und Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien sowie Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Bewerberdaten.