Die Brandschutzdokumentation umfasst alle Unterlagen, Pläne und Informationen, die zur Planung, Umsetzung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen in Gebäuden oder Anlagen benötigt werden. Dazu gehören Brandschutzkonzepte, Feuerwehrpläne, Flucht- und Rettungspläne, sowie Protokolle von Brandschutzbegehungen und -prüfungen. Eine umfassende Brandschutzdokumentation ist entscheidend, um die Sicherheit von Personen und Sachwerten zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Brandschutzdokumentation" sind:
Verwaltung von Dokumenten: Erfassung, Speicherung und Organisation aller brandschutzrelevanten Dokumente wie Brandschutzkonzepte, Feuerwehrpläne und Protokolle.
Erstellung von Plänen: Möglichkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen und Evakuierungsplänen direkt in der Software.
Versionierung und Revision: Verfolgung von Änderungen an Dokumenten sowie Speicherung und Abruf früherer Versionen für Audit- und Nachverfolgungszwecke.
Termin- und Aufgabenverwaltung: Planung von Brandschutzbegehungen, Prüfungen und Wartungsarbeiten sowie Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter oder Teams.
Kommunikation und Zusammenarbeit: Integration von Kommunikationstools für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern bei der Brandschutzplanung und -umsetzung.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten über den Status der Brandschutzmaßnahmen, Durchführung von Risikoanalysen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.