Was versteht man unter Datumsvermerke?
Der Begriff "Datumsvermerke" bezieht sich auf die systematische Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Datumsangaben in Dokumenten, Prozessen oder Datenbanken. Diese Vermerke können sich auf verschiedene Ereignisse wie das Erstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, das Änderungsdatum oder das Ablaufdatum beziehen und dienen der Nachverfolgbarkeit sowie der ordnungsgemäßen Organisation von zeitabhängigen Vorgängen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Datumsvermerke":
- Automatische Datumsstempel: Automatische Vergabe von Datumsvermerken bei der Erstellung, Bearbeitung oder Freigabe von Dokumenten und Dateien.
- Verfolgung von Fristen: Überwachung von Fristen und Terminen basierend auf Datumsvermerken, einschließlich automatischer Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Historienverwaltung: Erfassung und Speicherung von Änderungs- und Zugriffsdatumsvermerken, um eine vollständige Historie von Vorgängen zu ermöglichen.
- Berichterstellung: Generierung von Berichten über vergangene und zukünftige Datumsvermerke zur Analyse und Planung.
- Gültigkeitsprüfung: Automatische Überprüfung von Datumsvermerken, um abgelaufene oder bevorstehende Fälligkeiten zu identifizieren.
- Kalenderintegration: Integration von Datumsvermerken in Kalenderfunktionen zur besseren Übersicht und Organisation.