Was versteht man unter Digitale Bewerberakte?
Eine "Digitale Bewerberakte" ist eine elektronische Zusammenstellung von Informationen über Bewerber für offene Stellen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie dient dazu, alle relevanten Daten und Dokumente eines Bewerbers zentralisiert und übersichtlich zu speichern, um den Bewerbungsprozess effizient zu verwalten. Typischerweise umfasst eine digitale Bewerberakte persönliche Informationen, Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse, Bewertungen, Kommunikationsprotokolle und andere relevante Dokumente, die im Verlauf des Bewerbungsprozesses gesammelt werden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Digitale Bewerberakte" sind:
- Bewerberdatenverwaltung: Erfassung, Speicherung und Verwaltung aller Bewerberdaten an einem zentralen Ort.
- Dokumentenverwaltung: Speicherung und Organisation von Bewerbungsdokumenten wie Lebensläufen, Anschreiben, Zeugnissen und Referenzen.
- Kommunikationsverlauf: Aufzeichnung aller Kommunikation zwischen dem Unternehmen und den Bewerbern, einschließlich E-Mails, Notizen und Anrufen.
- Bewerberbewertung: Bewertung und Bewertung von Bewerbern durch Recruiter oder Personalverantwortliche.
- Such- und Filterfunktionen: Schnelles Auffinden von Bewerberakten und Dokumenten durch leistungsstarke Such- und Filterfunktionen.
- Bewerbervergleich: Vergleich und Gegenüberstellung von Bewerbern basierend auf verschiedenen Kriterien und Bewertungen.
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminen innerhalb der Bewerberakte.
- Berichterstattung und Analysen: Generierung von Berichten und Analysen über den Bewerbungsprozess und die Leistung der Bewerber.
- Integration mit anderen HR-Systemen: Integration mit anderen HR-Systemen wie Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) oder Personalverwaltungssystemen (HRIS) zur nahtlosen Datenübertragung und -verarbeitung.
- Datenschutz und Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien sowie Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Bewerberdaten.