Was versteht man unter Digitaler Lohnnachweis?
Der Begriff "Digitaler Lohnnachweis" bezieht sich auf die elektronische Meldung von Entgelt- und Beschäftigtendaten eines Unternehmens an die Sozialversicherungsträger in Deutschland. Diese Meldung ist notwendig, um die Beiträge zur Unfallversicherung, Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung und Rentenversicherung korrekt zu berechnen und abzurechnen. Der digitale Lohnnachweis hat die papierbasierte Meldung ersetzt und wird seit 2017 verpflichtend elektronisch eingereicht.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Digitaler Lohnnachweis":
- Automatisierte Meldung: Die Software erstellt und versendet den Lohnnachweis automatisch an die zuständigen Sozialversicherungsträger.
- Datenvalidierung: Überprüfung der eingegebenen Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um fehlerhafte Meldungen zu vermeiden.
- Integration mit Lohnbuchhaltung: Direkte Anbindung an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass alle relevanten Daten automatisch übernommen werden.
- Benachrichtigungssystem: Automatische Benachrichtigungen bei erfolgreicher Übermittlung oder bei Rückfragen seitens der Sozialversicherungsträger.
- Archivierung: Langfristige Speicherung der Lohnnachweise, um auf frühere Meldungen zurückgreifen zu können und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
- Berichterstellung: Erstellung von Berichten, die den Status der eingereichten Lohnnachweise dokumentieren.
- Sicherheitsprotokolle: Gewährleistung der Datensicherheit durch Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.
- Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern: Direkte Anbindung an die Kommunikationsplattform der Sozialversicherungsträger zur elektronischen Übermittlung.