Was versteht man unter Digitalisierung?
Der Begriff "Digitalisierung" bezieht sich auf den Prozess der Umwandlung von analogen Informationen, Prozessen und Geschäftsmodellen in digitale Formate. Dies umfasst die Nutzung von digitalen Technologien zur Automatisierung, Verbesserung und Innovation von Geschäftsprozessen, Dienstleistungen und Produkten. Digitalisierung ermöglicht Unternehmen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Digitalisierung":
- Dokumentenerfassung und -management: Digitalisierung und Verwaltung von Papierdokumenten durch Scannen und elektronische Archivierung.
- Automatisierung von Workflows: Erstellung automatisierter Arbeitsabläufe, um manuelle Prozesse zu ersetzen und die Effizienz zu steigern.
- Elektronische Signaturen: Einsatz digitaler Signaturen zur rechtssicheren Unterzeichnung von Dokumenten.
- Cloud-Speicherung: Speicherung und Verwaltung von Daten und Dokumenten in der Cloud, um den Zugriff zu erleichtern und die Datensicherheit zu erhöhen.
- Datenintegration: Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen in eine zentrale Plattform für eine umfassende Analyse.
- Echtzeit-Datenanalyse: Nutzung von Big Data und Analytik-Tools zur Auswertung von Daten in Echtzeit, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen: Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung von Aufgaben, wie z. B. Vorhersagen, Mustererkennung und Entscheidungsfindung.
- Digitale Kommunikationstools: Einsatz von digitalen Tools wie E-Mail, Instant Messaging und Videokonferenzen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.