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Dokumentanzeige

Was versteht man unter Dokumentanzeige?

Der Begriff "Dokumentanzeige" bezieht sich auf die Funktionalität einer Software, die es dem Benutzer ermöglicht, Dokumente in verschiedenen Formaten direkt innerhalb der Anwendung anzuzeigen, ohne sie in einem externen Programm öffnen zu müssen. Diese Funktion ist entscheidend, um den Arbeitsfluss zu optimieren und sicherzustellen, dass Benutzer schnell und effizient auf benötigte Informationen zugreifen können. Die Dokumentanzeige kann unterschiedliche Dateitypen wie PDF, Word, Excel, Bilder und andere Formate unterstützen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Dokumentanzeige":

  1. Multiformat-Unterstützung: Fähigkeit, verschiedene Dateiformate direkt in der Software anzuzeigen, z. B. PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG.
  2. Seitenvorschau: Darstellung von Miniaturansichten mehrseitiger Dokumente, um die Navigation innerhalb des Dokuments zu erleichtern.
  3. Zoom- und Scrollfunktionen: Vergrößerung oder Verkleinerung von Dokumenten und einfache Navigation durch langes Scrollen.
  4. Textsuche: Möglichkeit, nach bestimmten Wörtern oder Phrasen innerhalb des angezeigten Dokuments zu suchen.
  5. Kommentarfunktion: Hinzufügen von Anmerkungen oder Markierungen direkt im Dokument zur Zusammenarbeit und Überprüfung.
  6. Seitenwechsel: Schnelles Blättern zwischen Seiten in mehrseitigen Dokumenten.
  7. Druckvorschau: Ansicht des Dokuments, wie es gedruckt aussehen würde, um eine korrekte Formatierung sicherzustellen.
  8. Vollbildmodus: Anzeige des Dokuments im Vollbildmodus für eine detaillierte Betrachtung ohne Ablenkungen.
  9. Versionsvergleich: Anzeige und Vergleich von unterschiedlichen Versionen eines Dokuments, um Änderungen nachzuvollziehen.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentanzeige gehört zu:

Archivierung

Datenformate

Multimedia

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentanzeige:

4ALLPORTAL - PIM Software - Product Information Management
4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung
Brandschutzdokumentation mydocma BS
BvLArchivio DMS
CompuDMS - Dokumentenmanagement
ConnectedWare
ConSense IMS|QMS|PMS
ContractHero - Vertragsmanagement
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
DocuWare
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