Was versteht man unter Dokumentation der Berechnungen?
Der Begriff "Dokumentation der Berechnungen" bezieht sich auf die systematische Aufzeichnung, Speicherung und Darstellung aller Schritte, Annahmen und Ergebnisse, die im Rahmen von Berechnungsprozessen in technischen, wissenschaftlichen oder geschäftlichen Anwendungen durchgeführt werden. Diese Dokumentation dient der Nachvollziehbarkeit, Überprüfung und Kommunikation der durchgeführten Berechnungen und ist entscheidend für die Qualitätssicherung, die Einhaltung von Vorschriften und die Zusammenarbeit in Teams.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Dokumentation der Berechnungen":
- Automatische Berichterstellung: Generierung von umfassenden Berichten, die alle relevanten Berechnungsschritte, Eingaben und Ergebnisse enthalten.
- Versionierung und Änderungsverfolgung: Nachverfolgung von Änderungen in den Berechnungen über verschiedene Versionen hinweg, um Unterschiede zu dokumentieren und die Entwicklung der Berechnungen nachzuvollziehen.
- Integrierte Kommentarfunktion: Möglichkeit, Kommentare und Erläuterungen direkt in die Berechnungsdokumentation einzufügen, um Annahmen oder spezielle Vorgehensweisen zu erläutern.
- Verknüpfung von Berechnungen mit Datenquellen: Integration und Verknüpfung der Berechnungen mit den zugrunde liegenden Datenquellen, um Konsistenz und Aktualität der Daten sicherzustellen.
- Sicheres Speichern und Archivieren: Sicherstellung, dass die Berechnungsdokumentation sicher gespeichert und langfristig archiviert wird, um sie bei Bedarf wieder abrufen zu können.
- Export in verschiedene Formate: Möglichkeit, die Berechnungsdokumentation in unterschiedlichen Formaten (z.B. PDF, Word, Excel) zu exportieren, um die Verbreitung und Weiterverarbeitung zu erleichtern.