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Dokumenteneingabe

Was versteht man unter Dokumenteneingabe?

"Dokumenteneingabe" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung von Dokumenten in einem elektronischen System oder einer Software. Typischerweise umfasst dies das Hochladen, Scannen oder manuelle Eingeben von Dokumenten in eine digitale Plattform.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumenteneingabe" könnten sein:

  1. Dokumentenupload: Möglichkeit für Benutzer, elektronische Dokumente in verschiedenen Formaten hochzuladen, einschließlich PDFs, Bilder oder andere Dateitypen.

  2. Scannen von Papierdokumenten: Unterstützung für das Scannen von physischen Papierdokumenten und deren Umwandlung in digitale Formate.

  3. Manuelle Eingabe: Funktionen für die manuelle Erfassung von Informationen aus Papierdokumenten in das System.

  4. Dokumentenkategorisierung: Möglichkeit, hochgeladene Dokumente nach Kategorien oder Typen zu organisieren, um die spätere Suche und Verwaltung zu erleichtern.

  5. Texterkennung (OCR): Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) für die automatische Erkennung und Extraktion von Textinformationen aus Bildern oder gescannten Dokumenten.

  6. Dokumentenindexierung: Zuweisung von Metadaten oder Stichwörtern zu Dokumenten, um eine effiziente Suche und Ordnung zu ermöglichen.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumenteneingabe gehört zu:

Archivierung

Texterkennung/OCR

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumenteneingabe:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung
BAUMANN Warenwirtschaft BASIC, PLUS, ERP, eCommerce, CRM und Branchen-Lösungen
blue.project Eine Software für alle Herausforderungen
Candis
ConSense IMS|QMS|PMS
ContractHero - Vertragsmanagement
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
DocuWare
Dragon Professional Anywhere
easol suite
ECM-Suite - Dokumente in SAP
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