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Dokumentenindexierung

Was versteht man unter Dokumentenindexierung?

"Dokumentenindexierung" ist der Prozess der systematischen Zuordnung von Eigenschaften und Informationen zu einem Dokument, um seinen Inhalt zu erschließen und für eine effiziente Suche und Navigation zugänglich zu machen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentenindexierung" könnten sein:

  1. Textextraktion: Extraktion von Text aus Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel usw.

  2. Metadatenerfassung: Erfassung von Metadaten wie Titel, Autor, Erstellungsdatum, Dateigröße usw.

  3. Schlüsselwortextraktion: Extraktion von Schlüsselwörtern oder Phrasen aus dem Dokumententext.

  4. Automatische Klassifizierung: Automatische Zuordnung von Dokumenten zu vordefinierten Kategorien oder Klassifizierungen.

  5. Volltextsuche: Durchführung von Suchanfragen über den gesamten Text aller indizierten Dokumente.

  6. Such- und Filterfunktionen: Bereitstellung von Such- und Filterfunktionen, um Dokumente basierend auf verschiedenen Kriterien zu finden und zu filtern.

  7. Indexverwaltung: Verwaltung des Dokumentenindex, einschließlich Aktualisierung, Wartung und Optimierung für eine effiziente Suche.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentenindexierung gehört zu:

Archivierung und Indizierung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentenindexierung:

4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
AdmiralCloud - Digital Asset Management
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
BIZON Management Systeme
blue.media - Die Bilddatenbank
Brandschutzdokumentation mydocma BS
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
Cavok - Digital Asset Management Software
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
DocuWare
easol suite
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