Was versteht man unter Dokumentenzugriffe?
Der Begriff "Dokumentenzugriffe" bezieht sich auf das Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten von Dokumenten innerhalb eines Softwaresystems. Diese Zugriffe können durch Benutzer oder Systeme erfolgen und sind oft an Berechtigungen oder Rollen geknüpft, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Dokumentenzugriffe":
- Zugriffskontrolle: Verwaltung und Zuweisung von Berechtigungen, um festzulegen, welche Benutzer oder Gruppen auf bestimmte Dokumente zugreifen dürfen.
- Protokollierung von Zugriffen: Aufzeichnung und Nachverfolgung von Dokumentenzugriffen, um zu dokumentieren, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat.
- Dokumentenversionierung: Verwaltung und Zugriff auf verschiedene Versionen eines Dokuments, um Änderungen nachverfolgen und frühere Versionen wiederherstellen zu können.
- Suchfunktionen: Ermöglichen den Benutzern, schnell auf Dokumente zuzugreifen, indem sie durch Suchbegriffe oder Filter die benötigten Dateien finden.
- Berechtigungsbasierte Ansichten: Anzeigen von Dokumenten basierend auf Benutzerberechtigungen, sodass nur relevante Informationen für bestimmte Benutzer sichtbar sind.
- Remote-Zugriff: Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Standorten aus, unter Wahrung der Sicherheit und Integrität der Daten.